Organiza, controla y acelera tu gestión documental
Plataforma integral basada en fundamentos archivísticos que garantiza eficiencia, cumplimiento y trazabilidad de extremo a extremo, con una interfaz moderna y lista para el usuario.
ODIN: Organización Documental Integral
Fruto de más de 15 años de experiencia en el sector público y privado. Construido desde los fundamentos archivísticos para cubrir el ciclo vital del documento y fortalecer el concepto de Archivo Total.
Diseñado siguiendo los lineamientos del Archivo General de la Nación y las normas archivísticas colombianas, ODIN se implementa por fases o de manera integral según la madurez y prioridades de su entidad.
Módulos del sistema
Implemente por fases o de manera integral según su madurez y prioridades.
Radicación de documentación externa
Recepción, digitalización y envío a dependencias con imagen asociada y trazabilidad completa.
Ventanilla única (radicación web)
Los ciudadanos radican PQRS y trámites; seguimiento con usuario y contraseña.
Radicación de correo
Generación automática de radicados desde el correo institucional.
Interfaz de usuario final
Bandejas y carpetas configurables, filtros rápidos y expedientes.
Gestión del documento
Flujo, metadatos, TRD, anexos y modificaciones controladas.
TRD (Tablas de Retención)
Cargue, administración y aplicación dinámica por procesos, con alertas automáticas.
Consultas y búsquedas
Acceso por perfil; localización rápida de documentos y expedientes.
Estadísticas y reportes
Métricas de radicación, digitalización y tiempos de trámite.
Expedientes electrónicos
Seguimiento a series (contratos, historias laborales, etc.) respetando orden y procedencia.
Procesamiento inteligente de documentos
El módulo de IA clasifica automáticamente, extrae metadatos y analiza el contenido por tipología documental.
Reconocimiento automático
Identificación del tipo documental: contratos, facturas, oficios, resoluciones, actas y certificados.
Extracción de metadatos
Extracción de datos clave: fechas, números, entidades emisoras y receptoras.
Análisis por tipología
Análisis del contenido según el tipo de documento para acelerar la clasificación.
Cumplimiento AGN
Alineado con el Acuerdo 001 de 2024 y las normas archivísticas colombianas.
Firma electrónica
Firmas electrónicas y preservación digital de los documentos.
SaaS u On-Premise
Despliegue en la nube o en su propia infraestructura, con sizing a la medida.
Resolvemos tus dudas
¿ODIN cumple con la normativa del Archivo General de la Nación?
Sí. ODIN está diseñado siguiendo los lineamientos del AGN (Acuerdo 001 de 2024) y las normas archivísticas colombianas.
¿Puede desplegarse en la nube o en nuestros servidores?
Sí, soportamos despliegues SaaS y On-Premise, con requisitos y sizing ajustados a su infraestructura.
¿Cómo es el proceso de carga inicial de documentos?
Definimos inventarios, mapeo de metadatos y un plan de carga controlado por lotes con validaciones.
¿Se integra con otros sistemas?
Sí: correo institucional, autenticación por directorio/SSO y conectores a bases de datos y reportes.
¿Listos para modernizar su gestión documental?
Solicite una demostración personalizada y conozca cómo adaptamos ODIN 360 a su proceso.
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